Рекомендации по использованию АИАС «Директор»
в деятельности педагога при ведении журнала 
классного руководителя

Важной составляющей информатизации системы образования является применение современных информационных технологий не только в учебном процессе, но и в практике управления образовательными учреждениями.
Начало создания единого информационного пространства управления образования Тамбовской области было положено в ноябре 2006 года. Когда был исполнен Приказ от 30.10.2006   № 1694 «Об использовании автоматизированных информационно-аналитических систем (АИАС) в штатном режиме работы муниципальных средних, основных общеобразовательных учреждений, общеобразовательных школ-интернатов, подведомственных управлению образования и науки области и  муниципальных органов управления образованием».
Внедрение АИАС «Директор» в систему образования области является одним из перспективных направлений информатизации системы управления образованием. В результате проведенного анализа, стало понятно, что возможности АИАС «Директор» можно использовать не только для создания единого информационного пространства, но и применять для заполнения документов. Одним из таких документов является «Журнал классного руководителя».
Журнал состоит из 32 разделов и каждый раздел руководитель должен заполнить вручную, для этого требуется много сил и прежде всего времени. Для того чтобы облегчить эту задачу можно использовать базу данных АИАС «Директор».
Если просмотреть базу данных АИАС «Директор», то можно отметить, что некоторые разделы журнала можно полностью заполнить, использовав возможности АИАС «Директор». К таким разделам относятся:
- «Анкетные данные учеников» (Приложение №1);
Здесь возможности АИАС «Директор» можно использовать для быстрого и полного заполнения этого раздела, что в первую очередь необходимо классным руководителям, завучам, директорам для заполнения классных журналов, для ведения личного дела, для составления характеристик учеников.
- «Список учащихся, получающих горячее питание» (Приложение №2);
Правильность заполнения этого раздела необходимо, прежде всего, директорам, зав. столовой для рационального использования бюджетных средств  школы.
- «Родительский комитет класса» (Приложение №3);
Заполнение этого раздела, необходимо классному руководителю, завучу для решения, обсуждения каких-либо проблем, касающихся школьных вопросов, с родителями.
- «Ведомость текущих оценок» (Приложение №4);
Необходимость заполнения  этого раздела нужна для получения информации об успеваемости ученика, о его склонности к какому-либо предмету. 
Также есть разделы «Журнала классного руководителя», которые можно заполнить частично с помощью АИАС «Директор». К ним относятся:
- «Занятие учащихся в кружках и секциях» (Приложение №5);
В данном разделе можно заполнить с помощью АИАС «Директор» следующие колонки: «№ п\п», «фамилия, имя учащихся», «название кружка, секции». Но даже частичное заполнения разделов позволит сэкономить время, которое необходимо для решения наиболее важных вопросов. А быстрота и правильность заполнения данного раздела поможет классному руководителю без труда ознакомиться со способностями своих учеников, что их интересует.
- «Дни рождения учащихся» (Приложение №6);
В этом разделе, используя возможности АИАС «Директор», можно заполнить следующие колонки: «№ п\п», «фамилия, имя учащихся».
- «Статистические данные по классу» (Приложение №7);
В этом разделе можно заполнить с помощью АИАС «Директор» лишь следующие колонки:  «фамилия прибывших/выбывших», «откуда прибыли», «куда выбыли».
Заполнение этого раздела необходимо директору школы, классному руководителю для составления общих результатов по выбытию/ прибытию учеников в классе или в целом по школе, для рационального планирования расходов.
Есть разделы в журнале, которые можно несколько видоизменить, и также заполнять с помощью АИАС «Директор». К ним относятся:
- «Ведомость успеваемости учащихся» (Приложение №8);
- «Список детей с нарушением состояния здоровья» (Приложения №9);
Этот раздел необходим, прежде всего, классным руководителям, преподавателям физической культуры, и конечно, медицинским работникам для оказания первой помощи в случае необходимости.
Таким образом, возможности АИАС «Директор» могут использоваться  не только для облегчения управленческой деятельности в образовательных учреждениях, но и в заполнении документов. Но для того чтобы верно, а главное быстро заполнить документ, в данном случае речь идет о журнале классного руководителя, необходимо грамотно и правильно заполнить БД АИАС «Директор».   

Приложении №1	
Анкетные данные учеников	
№ п/п	Фамилия
	Имя	Дата рождения	Адрес регистрации	Домашний телефон	Родители	
						Имя	Отчество	Место работы	Телефон раб.	Имя	Отчество	Место работы	Телефон раб.	

Приложение №2	
Список учащихся, получающих горячее питание, на первое полугодие	
№ п/п	Фамилия, имя учащегося	

Приложение №3	
Родительский комитет класса	
№ п/п	ФИО члена родительского комитета	Домашний адрес и телефон	Телефон раб.	

Приложение №4	
Ведомость текущих оценок по всем предметам за I четверть	
Фамилия, инициалы	В мире литературы	ИЗО	Ин.яз./английский	Физика	Литературное чтение	Математика	

Приложение №5	
Занятия учащихся в кружках и секциях	
№ п/п	Фамилия, имя учащегося	Название кружка, секции	Адрес и телефон кружков и секций	

Приложение №6	
Дни рождения учащихся	
№ п/п	Фамилия, имя учащегося	Дата рождения	

Приложение №7
	
Статистические данные по классу
	
ФИО	Откуда прибыл	Куда выбыл	

Приложение №8	
Ведомость успеваемости учащихся на первую четверть
	
Класс / успеваемость	Неуспевающий / 1 уровень	Успевающий / 2 уровень	Хорошист / 4 уровень	Отличник / 5 уровень	

Приложение №9	
Список детей с нарушением состояния здоровья	
№ п/п	Фамилия, имя учащегося	Диагноз